KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej: RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach, z tym związanych.

Administrator danych osobowych

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Klub Biało-Zielone Ladies Gdańsk, Ul. Na Zaspę 53/5, 80-546 Gdańsk. Może się Pani/Pan z nim skontaktować drogą elektroniczną na adres e-mail bialo.zielone.rugby.gdansk@gmail.com, telefonicznie pod numerem 505642073 lub tradycyjną pocztą na adres wskazany powyżej.

Cele i podstawy przetwarzania

Jako administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane odpowiednio:

1.     w celu organizacji wydarzeń sportowych;

2.     w celu zarządzania członkostwem;

3.     w celu komunikacja z członkami;

4.     w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności rachunkowych i podatkowych;

5.     w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;

Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych przez Stowarzyszenie Klub Biało-Zielone Ladies Gdańsk są:

1)      – Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów; 

2)      – Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; 

3)      – Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze; 

4)      – Art. 6 ust. 1 lit. d) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej; 

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą umową, czyli przez okres przedawnienia roszczeń bądź zobowiązań podatkowych lub odpowiednio przez okres uzasadniony koniecznością przechowywania dokumentacji księgowej zgodnie z przepisami prawa. Dane będą usuwane po upływie tego okresu, jeśli nie będą już potrzebne do celów przetwarzania.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą zostać ujawnione

·         Polskiemu Związkowi Rugby jako organizatorowi rozgrywek w Polsce;

·         Ministerstwu Sportu i Turystyki – w celu kontroli prawidłowej realizacji zadań związanych
z dofinansowaniem zadań Biało-Zielone Ladies Gdańsk z obszaru wspierania szkolenia sportowego i współzawodnictwa oraz w celu zapewnienia prawidłowego rozliczenia tego dofinansowania; 

·         Podmiotom współpracującym z Administratorem Biało-Zielone Ladies Gdańsk w zakresie księgowości i doradztwa prawnego, obsługi informatycznej czy ubezpieczycielom. 

Dane nie będą sprzedawane ani udostępniane innym podmiotom bez zgody osób, których dane dotyczą.

Prawa osób, których dane dotyczą:

Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:

1)    dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),

2)    sprostowania danych (art. 16. RODO),

3)    usunięcia danych (art. 17 RODO),

4)    ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),

5)    przenoszenia danych (art. 20 RODO),

6)    wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),

7)    niepodlegania decyzjom podjętym w warunkach zautomatyzowanego przetwarzania danych,  w tym profilowania (art. 22 RODO).

8)    prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urzędu Ochrony Danych Osobowych,  ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa) nadzorującego zgodność przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych,

Osoby, których dane dotyczą mogą skontaktować się z administratorem w celu realizacji tych praw.

Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych jest niezbędne do realizacji celów klubu. Konsekwencja niepodania danych może skutkować brakiem realizacji umowy.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.